Cách thêm và chỉnh sửa chi tiết liên hệ trong Gmail

Hầu hết chúng ta đều nghĩ rằng điều đó sẽ trao đổi email với số lượng giới hạn cho bạn bè và người quen khi chúng ta tạo tài khoản Gmail. Theo thời gian, số lượng liên hệ của bạn sẽ tăng lên. Bạn sẽ thêm đồng nghiệp, bạn bè trên mạng xã hội, v.v. Trong khi thêm địa chỉ liên hệ mới, bạn cần nhập thông tin chính xác. Tìm kiếm và liên hệ với người phù hợp sẽ dễ dàng hơn nhiều. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thêm và chỉnh sửa chi tiết liên hệ trong Gmail.

Bạn cũng có thể đọc: Cách hiển thị thông báo Gmail trên máy tính để bàn

Cách thêm và chỉnh sửa chi tiết liên hệ trong Gmail

Nếu bạn không biết cách thêm và cập nhật chi tiết liên hệ, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

Nhấp vào nút “Gmail” ở trên cùng bên trái và chọn “Danh bạ”.

Trong bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ thấy một số nhóm: “Liên hệ của tôi”, “Được gắn dấu sao”, “Liên hệ nhiều nhất”, “Liên hệ khác”, v.v.

Ở bên phải, bạn có thể thấy danh sách các địa chỉ liên hệ. Có thể thêm, xem, chỉnh sửa và xóa danh bạ.

Nếu muốn thêm địa chỉ liên hệ, bạn cần thực hiện như sau:

Nhấn nút màu đỏ ở bên trái “Liên hệ mới” hoặc “Nhóm mới”. Ở bên phải trường sẽ xuất hiện trong đó bạn phải chỉ định thông tin về liên hệ mới của mình.

Nhấp vào “Thêm tên” và nhập tên chính xác. Sau đó nhập địa chỉ email, điện thoại, địa chỉ, ngày sinh và URL.

Bằng cách nhấp vào nút “Thêm”, bạn có thể đưa đến thông tin bổ sung của liên hệ như biệt hiệu, ghi chú, v.v.

Thông tin của liên hệ trong quá trình tạo liên hệ sẽ tự động được lưu vào nhóm đã chọn, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa sau.

Làm thế nào để chỉnh sửa một số liên lạc?

Thông tin liên hệ có thể thay đổi theo định kỳ. Ví dụ, ai đó đã thay đổi địa chỉ email. Sau đó, thông tin nên được cập nhật.

Mở một số liên lạc và chỉnh sửa thông tin mong muốn.

Thỉnh thoảng, bạn cũng nên xóa danh sách liên hệ của mình khỏi những dữ liệu không liên quan.

Nếu bạn muốn xóa liên hệ, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh liên hệ đó, nhấp vào nút “Thêm” ở trên cùng và từ menu thả xuống, hãy chọn “Xóa liên hệ”.

Thiết lập thứ tự trong thông tin liên hệ của bạn và điền vào các chi tiết một cách cẩn thận. Chỉ cần làm một chút cùng một lúc, bạn sẽ tránh được rất nhiều việc trong tương lai.

Nguồn hình ảnh: www.marketingland.com

Bạn cũng có thể đọc: Cách xuất và nhập danh bạ trong Gmail

bài viết gần đây